Cara Menata Meja Untuk Pesta Acara
Sahabat Zein, tahu gak sih kalo ada hal yang sering diabaikan dan terlupakan saat membuat acara atau event ?
yup penempatan meja tamu. Kenapa bisa begitu ? karena penempatan meja yang tepat bisa membuat dampak besar
terhadap suasana acara dan pengalaman tamu secara keseluruhan.
Sekarang bayangkan, acara yang sahabat buat dapat berjalan lancar, suasananya asik, dan para tamu merasa dihargai. Dan semua itu bisa sahabat dapatkan hanya dengan mengoptimalkan penempatan meja yang tepat dan efisien. Berikut ini cara menata meja untuk pesta ?
1. Tata Letak Ruangan
Begini sahabat zein, hal hal seperti lokasi pintu masuk, area lalu lintas dan tempat strategis lainnya merupakan hal
yang harus sahabat perhatikan, agar akses untuk para tamu dan staf tidak terganggu, karena itu akan mempengaruhi jalannya acara. Salah satu caranya ialah kordinasi dengan vendor yang sahabat tunjuk, bisa itu sewa tenda jakarta, sewa tenda bekasi ataupun sewa tenda depok.
2. Jenis acara dan tamu undangan
Berikutnya sahabat juga jangan lupa dengan jenis acara yang sahabat buat, apakah itu untuk acara formal seperti wedding, gala dinner dan wisuda. Atau acara itu lebih ke informal, seperti pesta ulang tahun, gathering kantor
dan khitanan.
Karena setiap acara punya karakteristiknya masing-masing, apakah lebih cocok dengan meja kotak panjang, atau hanya sekadar meja bulat dengan cover putih. Jadi penempatannya juga harus sesuai.
3. Interaksi ya harus terkondisi
Ketika ada beberapa orang yang mempunyai minat yang sama atau mereka saling kenal dan dikumpulkan dalam satu meja atau kelompok, maka interaksi akan berjalan seru dan suasana akan semakin cozy, maka imbasnya adalah kembali ke pengalaman tamu terhadap acara yang sahabat buat.
Maka sekali lagi penempatan meja yang efisien akan mendorong interaksi antara tamu lebih intens dan dalam lagi.
4. Nama ditempat duduk
Ini masih ada hubungannya dengan poin nomor 3, sahabat bisa mempertimbangkan untuk memakai kartu nama atau nomor meja dan menempelnya dikursi atau meja yang sudah ditentukan. Tujuannya agar setibanya diacara, tamu tidak kebingunan dalam memilih tempat duduk, tentu harus dibantu oleh panitian juga dalam menunjukan tempat duduknya.
5. Fleksibilitas ya harus
Ketika sudah dilapangan maka sahabat harus siap dengan segala dinamika yang terjadi. Entah tamunya datang terlambat, lalu beberapa tamu ingin ditempatkan secara berbarengan dan yang lainnya. Maka kita harus siap membuat penyesuaian sesuai dengan request, ini merupakan juga adalah langkah agar para tamu merasa dihargai dan diperhatikan kebutuhannya.
Nah sahabat zein, poin-poin diatas tadi adalah langkah-langkah untuk mengoptimalkan tingkat kesuksesan acara. Jadi intinya penempatan meja itu bukan hanya sekedar memasangkan tamu secara acak, namun juga tentang menciptakan suasana yang menyenangkan dan ramah, yang buahnya nanti adalah pengalaman yang baik dan asik yang akan didapatkan oleh tamu undangan.